دبیرخانه واتوماسیون اداری


دبیرخانه واتوماسیون اداری

  • انواع نامه
  • نوع طبقه بندي نامه ها
  • اولويت نامه ها
  • موضوع نامه ها
  • نحوه ارسال نامه
  • شكل نامه (اصل ،‌رونوشت كپي و ...)
  • تعريف انواع كلمات و جملات جهت استفاده در سيستم و سرعت عمل در تايپ
  • طبقه بندي پرونده هاي بايگاني با امكان تعريف ميزان دسترسي كاربران به آنها
  • معرفي شكل فيزيكي پرونده هاي بايگاني (زونكن و پوشه)
  • امكان معرفي ظرفيت تعداد برگه هاي هر پرونده
  • تعريف انواع وضعيت ارجاع (جهت اطلاع ، اقدام ، پيكيري و ...)
  • تعريف مشخصات دريافت كنندگان و فرستندگان نامه هاي خارج از سازمان
  • تعريف انواع دبيرخانه با امكان معرفي نوع شماره دهي به صورت متمركز براي نامه هاي وارده و صادره يا مستقل
  • معرفي نحوه دسترسي كاربران به دبيرخانه ها
  • تعريف انواع پرونده هاي بايگاني بر اساس موضوع و شماره كلاسه
  • ثبت مشخصات نامه هاي وارده و صادره شامل شماره ، تاريخ ، موضوع و شرح و ...
  • امكان نگهداري تاريخ نامه ها به صورت شمسي و ميلادي و تبديل هر يك از آنها به يكديگر
  • نگهداري زمان (ساعت و تاريخ) و ثبت كننده و اقدام كننده نامه هاي وارده و صادره
  • اختصاص شماره انديكاتور بصورت دستي يا اتوماتيك
  • معرفي انواع پيوستها و ضمائم نامه هاي وارده و صادره
  • امكان ثبت رونوشتهاي نامه هاي وارده و صادره
  • ثبت پيرو و عطف نامه ها و ارتباط هر يك از آنها با يكديگر
  • اسكن تصاوير نامه و كليه ضمائم آن و نگهداري در سيستم (تعداد صفحات اسكن نا محدود مي باشد)
  • ارجاع نامه ها به گيرنده يا گيرندگان مختلف  در قالب سيستم كارتابل
  • امكان مشاهده كليه ارجاعات نامه در هر لحظه و اقدامات انجام شده بر روي آن
  • نمايش تعداد روزهاي باقي مانده جهت اقدام و پاسخ
  • تايپ نامه هاي صادره با استفاده از نرم افزار Word از داخل سيستم و نگهداري آن در بانك اطلاعاتي سيستم
  • نمايش اطلاعات نامه به صورت ليستي و فرمي
  • انجام جستجو بر روي اطلاعات نامه هاي وارده و صادره با امكان پرس و جو هاي مختلف در كليه فيلدهاي اطلاعاتي نامه
  • امكان تعريف كليد واژه براي نامه هاي وارده و صادره
  • نمايش درختي موضوع و كليد واژه ها با امكان فيلتر آنها
  • امكان ارسال نامه هاي صادره از طريق فاكس
  • امكان تعريف مكاتبات داخلي بين واحدها
  • ثبت مشخصات ثبت كننده مكاتبات داخلي
  • امكان الحاق فايلهاي Doc ، Txt ، Xls و گرافيكي به مكاتبات داخلي
  • ارجاع مكاتبات داخلي به افراد و واحدهاي مختلف از طريق سيستم كارتابل


نوشته شده در تاریخ 1395/09/23 توسط مدير نظرات(1)

ارسال نظر





عبارت بالا را وارد کنید:


علی تاج فیروز

با درود

نحوه تهیه بسته کامل اتوماسیون اداری شما به چه صورت هست  

باتشکر

پاسخ دادن





عبارت بالا را وارد کنید: